Schriftliche Benennung
Wir werden als Ihr ESD-Koordinator benannt – mit der Verantwortung, die zu der Rolle gehört.
ESD-Koordinator
ESD-Koordinator: die Rolle, die die Norm verlangt
Intern benennen oder an uns übergeben – beides funktioniert, aus unterschiedlichen Gründen.
Was die Norm sagt
Eine benannte Person, keine Abteilung
Die DIN EN IEC 61340-5-1 verlangt einen ESD-Koordinator: eine benannte Person, die das ESD-Kontrollprogramm verantwortet. Das ist eine der kürzesten Anforderungen der Norm und eine der folgenreichsten, weil alles andere daran hängt. Ein Programmplan ohne Verantwortlichen ist ein Dokument; mit Verantwortlichem ist er ein Programm.
Dieselbe Norm zählt auf, was das Programm enthalten muss – Schulung, Produktqualifizierung, Konformitätsprüfung, Erdung und Potentialausgleich, Personenerdung, die EPA selbst, Verpackung und Kennzeichnung. Jemand muss das zusammenhalten, die Intervalle festlegen, die Ergebnisse bewerten und dafür geradestehen. Das ist die Rolle.
Sie ist zugleich das, was sich im Audit am schnellsten prüfen lässt. „Wer ist Ihr ESD-Koordinator?" ist eine Frage, und die Antwort ist entweder ein Name samt schriftlicher Benennung – oder ein Problem.
Die aktuelle Ausgabe und was sich geändert hat: DIN EN IEC 61340-5-1:2025.
Die Rolle
Was die Rolle über ein Jahr trägt
Nicht jede Woche alles – aber alles davon über zwölf Monate, und nachweisbar:
- Der Programmplan
Schriftlich, aktuell und deckungsgleich mit dem, was im Betrieb tatsächlich passiert. Ändert sich die Fertigung, ändert sich der Plan – ein neuer Bereich, ein neuer Prozess, ein empfindlicheres Bauteil. - Prüfintervalle und ihre Einhaltung
Festlegen, wie oft was geprüft wird – und merken, wenn es nicht geschehen ist. Das Intervall ist eine Entscheidung des Koordinators, die dokumentiert wird; die Norm nimmt sie ihm nicht ab. - Schulung und Nachweise
Erstunterweisung vor der ersten Handhabung, Wiederholungsschulungen und eine festgelegte Methode, mit der das Verständnis sichergestellt wird – mit Nachweisen, die man auch vorlegen kann. - Messergebnisse bewerten
Nicht nur Werte sammeln, sondern sie lesen: Was driftet, was war beim letzten Mal grenzwertig, wo läuft ein Trend auf den Grenzwert zu. - Befunde nachverfolgen
Aus internen Audits, Kundenaudits und Begehungen – mit Maßnahmen, die geschlossen werden und nicht nur aufgelistet. - Ansprechpartner sein
Für die Mitarbeiter, die fragen, ob etwas erlaubt ist, für Kunden, die einen Nachweis wollen, und für den Auditor, der beides sehen will.
Die Entscheidung
Intern benennen oder extern beauftragen
Beides funktioniert. Beides scheitert aus unterschiedlichen Gründen – deshalb ist der ehrliche Vergleich wichtiger als eine Empfehlung:
| Interne Benennung | Externe Koordination | |
|---|---|---|
| Verfügbar ab | Nach Monaten Wissensaufbau – Norm, Prüfverfahren, Messpraxis | Ab dem Tag, an dem die Benennung unterschrieben ist |
| Kennt Ihre Fertigung | Vollständig – das ist der echte Vorteil der internen Benennung | Lernt sie kennen und bringt den Vergleich mit Dutzenden anderen Betrieben mit |
| Vertretung bei Abwesenheit | Muss organisiert werden: Urlaub, Krankheit, Kündigung | Ist Teil der Vereinbarung |
| Normwissen aktuell halten | Eigener Aufwand – Ausgaben, Prüfverfahren, Kundenforderungen | Inbegriffen; die Ausgabe 2025 ist unser Tagesgeschäft |
| Unabhängigkeit im Audit | Bewertet die eigene Arbeit | Blick von außen – genau das, was ein Kundenauditor schätzt |
| Kosten | Anteil eines Gehalts, dazu Schulung und Messtechnik | Vereinbarter Umfang – ab wenigen Tagen im Jahr |
In der Praxis ist oft die Kombination die beste Antwort: Wir übernehmen die Rolle, während Ihre eigene Person hineinwächst, und geben ab, sobald sie so weit ist.
Externe Koordination
Was wir als Ihr ESD-Koordinator übernehmen
Der Kontrollprogrammplan
Wir erstellen ihn, halten ihn aktuell und passen ihn an, wenn sich Ihre Fertigung ändert – einschließlich der Umstellung auf die Ausgabe 2025.
Schulungsmanagement
Erst- und Wiederholungsschulungen, die Wahl zwischen Präsenz und online, und die Nachweisführung dahinter.
Konformitätsprüfungen
Prüfplan, Messungen mit kalibrierter Messtechnik, Bewertung gegen die Grenzwerte – und der wiederkehrende Rhythmus dahinter.
Auditbegleitung
Bei Kunden-, Zertifizierungs- und internen Audits – am Tag selbst und in der Vorbereitung davor.
Ein fester Ansprechpartner
Für Ihre Mitarbeiter, Ihre Kunden und Ihre Auditoren. Die Vertretung bei Abwesenheit gehört zur Vereinbarung.
Umfang und Präsenztage vereinbaren wir individuell – von wenigen Tagen im Jahr bis zur dauerhaften Betreuung. Auf Wunsch läuft die Dokumentation in unserer ESD-Manager-Software.
Der andere Weg
Den eigenen Koordinator ausbilden
Ein Koordinator im Haus sieht, was kein Besucher sieht: die Abkürzung in der Spätschicht, den Wagen, der seit Monaten außerhalb der markierten Fläche steht, die neue Kollegin, der es niemand gesagt hat. Das ist ein Argument für die interne Benennung, das keine externe Dienstleistung ersetzt.
Wir bilden für diese Rolle aus – Norm und Grenzwerte, EPA-Gestaltung, Messpraxis, Programmplan und das, wonach ein Audit tatsächlich fragt. Auf Wunsch halten wir die Rolle in der Zwischenzeit, damit das Programm nicht ruht, während das Wissen aufgebaut wird.
Und das Wissen muss aktuell bleiben – genau dafür ist die Auffrischung da: Mit der Ausgabe 2025 und der Übergangsfrist bis Juni 2027 arbeitet ein Koordinator, der auf die Ausgabe 2017 geschult wurde, nach einem abgelösten Dokument.
Häufige Fragen
Verlangt die Norm wirklich einen ESD-Koordinator?
Ja. Die DIN EN IEC 61340-5-1 verlangt eine benannte Person, die das ESD-Kontrollprogramm verantwortet. Keine Abteilung, nicht „die Qualitätssicherung allgemein" – eine Person, schriftlich. Ohne diese Benennung ist das Programm unvollständig, und es ist eines der ersten Dinge, nach denen ein Kundenauditor fragt, weil es am schnellsten zu prüfen ist.
Was muss ein Koordinator konkret tun?
Den Kontrollprogrammplan aktuell halten, die Prüfintervalle festlegen und ihre Einhaltung sicherstellen, Erst- und Wiederholungsschulungen veranlassen und die Nachweise führen, Messergebnisse bewerten, Befunde aus Audits und Begehungen nachverfolgen und Ansprechpartner für Kunden und Auditoren sein. Nicht alles davon jede Woche – aber alles davon über ein Jahr, und nachweisbar.
Kann das jemand von uns nebenbei machen?
Kann er, und in einem kleinen Betrieb funktioniert das oft. Zwei Dinge entscheiden darüber: ob die Person dafür wirklich Zeit bekommt und ob es eine Vertretung gibt, wenn sie ausfällt. Eine Koordinatorenrolle, die nur auf dem Papier existiert, ist schlechter als keine – sie erzeugt den Anschein eines Programms ohne die Substanz, und genau das fliegt im Audit auf.
Was kostet eine externe Koordination?
Das hängt vom Umfang ab: Zahl der Standorte und EPA-Bereiche, wie viele Tage vor Ort, und ob Dokumentation, Messungen und Auditbegleitung dazugehören. Das vereinbaren wir individuell – von wenigen Tagen im Jahr bis zur dauerhaften Betreuung – und Sie bekommen ein Angebot, bevor irgendetwas anfängt.
Übernehmen Sie die Verantwortung oder wir?
Wir werden als ESD-Koordinator benannt und verantworten das Programm in dieser Rolle: Plan, Intervalle, Nachweise, Bewertung. Bei Ihnen bleibt die betriebliche Wirklichkeit – dass die Maßnahmen in der EPA auch tatsächlich eingehalten werden. Das kann niemand von außen erzwingen; was wir können, ist es sehen und benennen.
Wie lange dauert es, bis das läuft?
Die Benennung ist sofort wirksam. Über den Rest entscheidet der Zustand des Programms: Wo Plan, Nachweise und Messungen bereits vorliegen, ist die Übernahme eine Sache von Wochen. Wo nichts vorliegt, fangen wir meist mit einem Audit an – denn einen Programmplan für eine Fertigung zu schreiben, die niemand angesehen hat, ergibt ein Dokument und keinen Schutz.
Wir wollen lieber einen eigenen Koordinator ausbilden. Geht das auch?
Ja, und wir raten sogar dazu – ein Koordinator im Haus sieht Dinge, die kein Besucher sieht. Wir bilden für die Rolle aus und übernehmen sie auf Wunsch in der Zwischenzeit, damit das Programm nicht ruht, während das Wissen aufgebaut wird. Danach hält die Auffrischungsschulung es aktuell, was gerade mit der Ausgabe 2025 wichtig ist.
Lassen Sie uns darüber sprechen
Sagen Sie uns, wie viele Standorte und EPA-Bereiche betroffen sind und ob es bereits ein Programm gibt. Sie bekommen einen Vorschlag für den Umfang – und ein ehrliches Wort dazu, ob eine externe Koordination für Sie überhaupt der richtige Weg ist.